Как правильно начислить заработную плату работникам

   Перед тем как начислять заработную плату,  необходимо рассчитать суммы,  фактически заработанные каждым работником.   Для этого,  нужно взять  размер оклада или часовой ставки  каждого сотрудника и вычислить сумму выплат пропорционально отработанным дням (часам).  Если в организации действует  сдельная оплата труда, то нужно  узнать количество изготовленной продукции (оказанных услуг) каждым сотрудником, затем тарифную ставку умножить на количество единиц продукции.

   Счета, используемые для начисления заработной платы

 Для учета   заработной платы планом счетов  предусмотрен   счет  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».   Начисление     заработной платы отражается по кредиту счета, а выплата по дебету.

В зависимости от структурного подразделения, в котором работает сотрудник,  заработная плата будет начисляться в дебет соответствующего счета. Так, например, если это работник основного подразделения, то дебетовым счетом будет 20 «Основное производство», для работника вспомогательного производства – 23 «Вспомогательное производство», для административно-управленческого персонала  на счет 26 «Общехозяйственные расходы» а если работник обслуживающего производства – 29 «Общепроизводственные расходы».

Если заработная плата начисляется сотрудникам, занятым продажами, то составляется  корреспонденция со счетом 44 «Расходы на продажу». И наоборот, сотрудникам, задействованным в доведении объектов основных средств до состояния пригодного к использованию (сборка, монтаж), заработную плату начисляют по дебету счету 08.

 Не забываем удерживать налоги

 Начисляя заработную плату  сотрудникам, вы  также должны  не забыть начислять страховые взносы  и НДФЛ.  Взносы в ПФР, ФСС отражаются по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на специальном  субсчете. Всего может быть до пяти проводок, в зависимости от того какие взносы уплачиваются на конкретного сотрудника. Например, на высококвалифицированных иностранных специалистов взносы начисляются только на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний, значит, будет только одна проводка: Д 26  К 69.11 .  Удержание  НДФЛ отражается по кредиту счета 68 «Расчёты по налогам и сборам» субсчет 1.

Рассмотрим на конкретном примере: Рабочему вспомогательного производства 1983 года рождения начислена заработная плата.  Часовая тарифная ставка 120 руб., в месяце, за который начисляется зарплата, отработано 150 часов

  1.    Рассчитаем  суммарный заработок за этот месяц: 150х120=18 000,00.

  2.   Начисляем заработную плату:

  Д  23  К 70      18 000,00

  3.  Начисляем страховые взносы:

  ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

  Д 23 К 69.1      522,00

  ФФОМС  на обязательное медицинское страхование

   Д 23  К 69.3    918,00

  ПФР  на страховую часть пенсии

   Д 23  К 69.2.2   2 880,00

   ПФР  на накопительную часть пенсии

   Д 23  К 69.2.3   1 080,00

   ФСС от НС и ПЗ

   Д 23  К 69.11     126,00

   4.   Удерживаем НДФЛ:

   Д 70  К 68.1       2 340,00

Related posts:

Share this post for your friends:
Friend me:
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий


Thanks: Touristu
Сайт размещается на хостинге Спринтхост